MESIN - MESIN KANTOR ELEKTRONIK

MESIN – MESIN KANTOR ELEKTRONIK

1.    MESIN KETIK ELEKTRONIK

Mesin tik elektronik (electronic typewriter) adalah : mesin tik yang bekerja  secara elektronis dengan mempergunakan sumber tenaga (power source) dari battery atau AC adaptor.

Perbedaan Mesin Ketik Elektromekanis dan Elektronis

Perbedaan antara mesin ketik Elektro-mekanis dan mesin ketik Elektronis adalah bahwa mesin listrik tidak mempunyai bagian yang bergerak (seperti roda gigi dan luas), tetapi hanya memiliki sirkuit mikro-elektronis. Bila sebuah tombol ditekan, suatu kode digital diteruskan kekepala huruf dan memerintakan apa yang harus yang dilakukan.

Harga pita untuk mesin dengan bola huruf lebih renda. Mesin ketik elektronik, mempunyai lebih banyak keistimewaan yang dapat meningkatakan produktifitas dan presentasi pengetikan ; mesin ini juga lebih tidak berisik dan memberikan peluang untuk meningkatakn dan dapat memberikan peluang untuk meningkatkan dan untuk dihubungkan dengan komputer mikro.

Memori Mesin Ketik Elektronik

·         Mesin yang hanya dapat mengoreksi ; mesin ini mempunyai memory kecil yang menyimpan (sekitar enam hingga beberapa ratus karakter huruf) apa yang baru saja diketik/koreksi dapat dibuat dengan satu pukulan tombol yang mengangkat kesalahan ketik dan huruf yang benar menggantiaknnya. Mesin ini memiliki keistimewaan lain (misalnya, spasi yang propesioanal), tetapi tidak memiliki memori yang dapat menyimpan teks untuk pengetikan ulang dan pengeditan.

·         Mesin yang dapat menyimpan, mesin ini memungkinkan, paragraf yang kerap digunakan, surat singkat, dan sebagainya untuk diketik secara otomatis (20 karakter perdetik) dan menggabungkanya dengan teks lain. Memorinya dapat mencapai lebih dari 100 karakter.

·         Mesin yang dapat digunakan untuk mengedit, mesin ini memiliki memori yang jauh lebih besar hingga 64.000 karakter. Teks dapat disimpan dan diedit dan memiliki peraga satu baris sekitar 30 karakter agar baris bersangkutan dapat diperiksa atau diperbaiki.

Fasilitas Utama Mesin Ketik Elektronik

·         Koreksi pengangkatan otomatis

·         Ada mesin yang hanya dapat mengoreksi satu baris, yang lain lagi dapat mengoreksi karakter yang tersebar pada beberapa baris

·         Peraga baris (line display).

·         Spasi dan pitch yang.

·         Fasilitas pengeditan Pengeditan dasar.

·         Penjajaran (justification) Margin kanan diratakan secara otomatis.

·         Garis bawah otomatis Sewaktu kata diketik.

·         Penempatan di tengah (centering).

·         Tabulasi decimal Kolom angka decimal dapat dibariskan secara otomatis pada titik decimal.

·         Tombol setengah spasi Gerakan dengan setengah spasi.

·         Pengumpan kertas otomatis.

·         Tombol pengulang otomatis.

·         Penggeser mundur kereta otomatis.

·         Inden blok Satu blok kertas.

A.    Tabulasi garis vertikal Bila beragam terjadi dari satu posisi tabulasi ke posisi tabulasi yang lain.

Mesin Ketik yang Dihubungkan dengan Komputer

Mesin ketik dapat dihubungkan dengan komputer mikro sehingga berfungsi sebagai pencetak (printer) atau terminal masukkan (input terminal). Sebagian besar pabrik mesin ketik menyediakan fasilitas ini, tetapi anda sebaiknya memiliki jenis huruf yang sesuai.

Microwriter hanya memiliki enam tombol dan berukuran 9 x 4 inci. Tombol-tombolnya terpasang sedemikian rupa sehingga sesuai untuk digunakan untuk jari-jari pada satu tangan. Pada bagian atasnya terdapat peraga kristal cair 14 karakter dan pada masing-masing ujungnya terdapat soket untuk dihubungkan dengan TV atau monitor, pencetak, tape-recorder dan adaptor listrik. Untuk memperolah huruf atau angka, dua tombol harus ditekan sekaligus. Untuk mendapatkan tanda baca dan perintah pengelohan kata terdapat empat tombol shift. Memori sekitar 8 KB dan dapat menyimpan sekitar 5 halaman naskah ketik berukuran A4. kecepatannya sekitar 50 kata per menit. Hubungan TV (TV interface) diperlukan untuk memperagakan hingga 24 baris teks sekaligus dan hingga 60 karakter pada setiap baris. Ini merupakan sistem fortabel yang berguna dan dapat digunakan orang tanpa perlu bersusah payah jika aturannya dikuasai.

2.    MESIN HITUNG ELEKTRONIK

Mesin hitung elektronik selain memiliki fungsi yang sama seperti mesin hitung manual/ listrik, yaitu untuk melakukan operasi hitung ( +, – x, : ) juga dapat melakuakn perhitungan-perhitungan lainnya (khusus) dalam bidang matematika, statistika maupun perhitungan-perhitungan bisnis.

Ciri- cirinya :

·         Tenaga penggerakannya menggunakan sinar matahari, batrei dan listrik.

·         Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.

·         Hasil perhitungan (output), cepat dan mudah dilakukan.

·         Bentuk kecil dan ringan.

Adapun jenis- jenis dari pada mesin hitung elektronik itu dapat dilihat dari beberapa hasil :

Berdasarkan Tenaga Penggerakannya

·         Solar powered calculator ; Pengoperasiannya dengan cara membuka tutupnya dan bila tidak      dioperasikan, tutuplah.

·         Solar/ batrei powed caliculator ; Pengoperasiaannya dengan baterei / sinar matahari

·         Batrei powerd caliculator ; Pengoperasiaannya dengan batrei.

·         Battery/electirc powered calculator ; Pengoperasiannya dengan baterai kering atau listrik.

·         Electric powered calculator ; Pengoperasiannya dengan tenaga listrik.

Berdasarkan bentuk dan ukurannya

o   Card calculator ; Bentuknya kecil, tipis dengan tombol rata dengan permukaan.

o   Wallet calculator ; Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup lapitan seperti dompet.

o   Hand calculator ; Bentuknya kecil dan dilengkapi dengan tutup plastik seperti kantong.

o   Semi dektop calculator ; Bentuk besar dipergunakan di atas meja.

o   Desktop calculator ; Bentuk besar, dan dipergunakan di kantor-kantor.

Berdasarkan penggunaanya

·      Financial/bussiness calculator ; Memuat tombol (ombo) ynag spesifik untuk perhitungan bisnis atau finansial.

·      Scientific calculator ; Memuat tombol yang spesifik untuk perhitungan matematis.

·      Office calculator ; Dipergunakan di kantor-kantor

Berdasarkan penampilan hasilnya

o   Non pointing calculator ; Hasil perhitungannya hanya tampak pada display.

o   Printing calculator ; Hasil perhitungan tampak pada display dan tercetak pada kertas hitung.

Berdasarkan kemampuan operasinya (banyaknya digit)

·      Mulai dari 8, 10, 12, 14 dan 16 digit.

3.    CASH REGISTER

Cash register merupakan mesin pencatat transaksi kas, biasanya dipergunakan di toko-toko atau super market.

Ciri-cirinya :

·         Komponen dan cara kerja mesinnya elektronik.

·         Tenaga penggeraknya menggunakan listrik.

·         Bisa dipergunakan (tipe tertentu) untuk menampakan nama barang pada display.

·         Bisa digabung dengan cash register lain atau dengan komputer.

·         Bisa digunakan 1-8 kasir dengan pencacatatan terpisah

·         Memiliki 1-30 departemen paad satu mesin.

Jenis-jenis cash register ini dapat dilihat berdasarkan:

Sistem operasinya

Ø  Cash register terdiri sendiri (stand alone).

Ø  Cash register yang dapat digabung dengan cash register lainnya.

Ø  Cash register satu kelompok kerja yang dikendalikan oleh induk (local area network).

Banyaknya departemen.

ü  Cash register kecil (1-8 depertemen)

ü  Cash regsiter sedang (10-20 departemen)

ü  Cash register besar (lebih dari 20 departemen)

Berdasarkan banyaknya kasir (operator)

Ø  Cash register untuk 1 kasir

Ø  Cash register untuk 4 kasir

Ø  Cash register untuk 8 kasir

Referensi :

Anggraeni, Filicia. 2012, Mengoperasikan Cash Register, (online), (http://felichimoet11.blogspot.com/, diakses tanggal 21 Maret 2015 pukul 09.53 WIB)

Lestarto. 2012, Mempersiapkan Dan Mengoperasikan Alat Hitung, (online), (https://lestarto.files.wordpress.com/2012/09/mempersiapkan-dan-mengoperasikan-alat-hitung.pdf, diakses tanggal 21 Maret 2015 pukul 11.30 WIB)